Une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) tient une comptabilité complète dès son premier exercice, quel que soit son niveau d’activité. Si vous présidez une SASU, la question n’est donc pas de savoir si des écritures devront être produites, mais qui les produit et à quelle échéance. Ce partage des tâches entre vous et un cabinet extérieur structure toute l’année comptable de la société.
Les obligations comptables d’une SASU
La SASU est une société commerciale. Elle enregistre de façon chronologique tous les mouvements qui affectent son patrimoine et contrôle la valeur de ses actifs et de ses passifs au maximum tous les douze mois, par un inventaire. Ses obligations comptables reposent sur trois registres, le livre-journal, le grand-livre et le manuel des procédures comptables.
À la clôture de chaque exercice, la société établit ses comptes annuels, composés du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. En 2026, les sociétés qui ne dépassent pas deux des trois seuils de la catégorie micro-entreprise au sens comptable, soit 450 000 € de total de bilan, 900 000 € de chiffre d’affaires et dix salariés en moyenne, sont dispensées d’annexe.
Le volume de travail dépend ensuite du régime d’imposition. En 2026, une SASU relève du régime réel simplifié si son chiffre d’affaires ne dépasse pas 945 000 € pour la vente, la restauration ou l’hébergement, ou 286 000 € pour les autres activités, et si la TVA dont elle est redevable reste inférieure à 15 000 €. Au-delà de ces seuils, le régime réel normal s’applique et les écritures deviennent plus denses.
Important : les documents comptables et les pièces justificatives se conservent au moins dix ans à partir de la clôture de l’exercice comptable.
Ce qu’un cabinet d’expertise comptable prend en charge dans une SASU
Une SASU peut tenir sa comptabilité elle-même. En revanche, dès qu’elle décide de la confier à un professionnel, elle doit s’adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre. Le périmètre confié se découpe alors en deux blocs, ce que le cabinet d’expertise comptable produit et ce que la société lui transmet. LS Compta traite ces deux volets à distance pour des sociétés unipersonnelles.
Les missions confiées au cabinet
Le cabinet intervient le plus souvent sur les postes suivants :
- tenue ou révision des écritures, avec les rapprochements bancaires ;
- établissement des comptes annuels et de l’annexe ;
- préparation de la déclaration de résultat et des tableaux qui l’accompagnent ;
- déclarations de TVA selon le régime applicable à la société ;
- calcul des cotisations dues sur la rémunération versée au dirigeant.
Ce qui reste au président de SASU
Le président de SASU garde la main sur les décisions et sur la matière première. Vous transmettez les pièces, arbitrez les options fiscales, approuvez les comptes et signez les déclarations. Vous fixez également votre rémunération. Dès que vous en percevez une au titre de votre mandat, vous relevez du régime général de la sécurité sociale, en application de l’article L311-3 du Code de la sécurité sociale. Sans rémunération, aucune affiliation n’est ouverte au titre du mandat.
Le calendrier comptable d’une SASU sur un exercice
Tout part de la date de clôture. En SASU, l’approbation des comptes intervient dans un délai librement fixé par l’associé unique, là où six mois s’imposent en SARL ou en SA. Le délai de six mois reste malgré tout la pratique dominante, puisque le dividende doit être payé dans les neuf mois de la clôture.
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Étape |
Échéance |
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Approbation des comptes |
Délai fixé librement par l’associé unique, six mois en pratique |
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Dépôt des comptes au greffe |
Un mois après l’approbation, deux mois en cas de dépôt par voie électronique |
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Déclaration de résultat |
Trois mois après la clôture, ou le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai lorsque l’exercice suit l’année civile |
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Solde d’impôt sur les sociétés |
Le 15 du quatrième mois suivant la clôture, le 15 mai lorsque la clôture intervient le 31 décembre |
Les sociétés qui télédéclarent disposent de quinze jours supplémentaires pour transmettre leur déclaration de résultat. Ce calendrier explique pourquoi le recours à un expert-comptable se décide souvent avant la première clôture.
À noter : la date de clôture n’est pas nécessairement fixée au 31 décembre. Une clôture décalée déplace l’ensemble de vos échéances déclaratives.
Les erreurs comptables fréquentes en SASU
Le dépôt des comptes au greffe est la formalité la plus souvent oubliée. Son absence expose le dirigeant, en 2026, à une amende de 1 500 €, portée à 3 000 € en cas de récidive. Le président du tribunal peut en outre enjoindre le dépôt sous astreinte par jour de retard.
La confusion des patrimoines vient ensuite. La responsabilité limitée aux apports, l’un des avantages de la SASU, suppose une séparation nette entre le compte de la société et votre compte personnel.
Deux autres écarts reviennent régulièrement : une liasse fiscale transmise sans les retraitements de clôture, et une rémunération de président versée sans décision écrite de l’associé unique. Chacune de ces situations se règle plus facilement en cours d’exercice qu’au moment de la clôture, lorsque vos écritures sont figées.
